Google ドキュメントで作成したWEBフォームに問い合わせがあったら、内容をメール送信する機能を追加する

2014年4月25日追記: アップグレードされたGoogle フォームで自分宛てにメール送信するやり方の記事を書きましたので、そちらを参照していただいたほうが良いかと思います。

Googleドキュメントのスプレッドシートで、簡単に問い合わせフォームを作れる機能があり、片平堂でも使っています。

便利に使わせてもらっているのですが、メール通知機能がいまいちなのが非常に惜しい。

なので、自分はGoogle Apps Scriptで、問い合わせがあったら、その内容を自分宛に送信するスクリプトを書いて、運用しています。

で、せっかくなので、設置の仕方含めて、スクリプトを公開しようと思います。
一応、問い合わせフォーム作成から手順を説明してみました。

手順

Google ドキュメントでフォームを作成します

フォームの内容を追加していきます
今回は、お名前、メールアドレス、内容という項目を持った問い合わせフォームを作成してみます
お名前、メールアドレスは必須項目にしてみました

その他の操作から確認を編集を選択

問い合わせフォームで入力を終え、送信した後に出る画面の確認メッセージを編集します

フォームはこれで完成です。
で、一応標準のメール通知機能もあるのでみてみましょう・・・
ツールの通知ルールを選択

ここで設定すればメール通知が来ますが、フォームで入力された内容は送って来ません

変更が入った場合、ユーザーがフォームを送信した場合、を設定した場合、それぞれ下記のような内容が送られてきます*1

ユーザーが 2012/07/25 15:28〜15:28（日本標準時）に変更を加えました
レコードを挿入しました

ユーザーが 2012/07/25 15:28〜15:28（日本標準時）に変更を加えました
フォームが送信されました

残念な感じなので、やはりメールを送信するスクリプトを設置してみます
ツール→スクリプトエディタ　と選択します

空のプロジェクトか、閉じるを選んでください

下記のメール送信するスクリプトを貼り付けます

myFunctionとか消しちゃっていいです

メール送信先などは、適宜設定してください

function sendForm(e){
 
  // 件名、本文
  var subject = "[問い合わせフォームからの問い合わせ]";  //件名
  var body = "問い合わせ内容\n------------------------------------------------------------";  //本文

  // 入力カラム名の指定
  var PRE='\n\n[';
  var AFT=']\n\n';
  var NAME_FORM_NAME = 'お名前'; //フォーム作成時に設定した項目名
  var MAIL_FORM_NAME = 'メールアドレス'; //フォーム作成時に設定した項目名
  var BODY_FORM_NAME = '内容'; //フォーム作成時に設定した項目名
  
  // メール送信先
  var to    = "xxxx@xxxxx.xxx";


  var name = e.namedValues[NAME_FORM_NAME];
  body+=PRE+NAME_FORM_NAME+AFT+name;
  var mailAddress = e.namedValues[MAIL_FORM_NAME];
  body+=PRE+MAIL_FORM_NAME+AFT+mailAddress;
  var content = e.namedValues[BODY_FORM_NAME];
  body+=PRE+BODY_FORM_NAME+AFT+content+"\n";
  MailApp.sendEmail(to, subject, body);   //メールを送信
}

2012/10/13追記: スプレッドシートでいうと、var NAME_FORM_NAME = 'お名前'はB1セルの文字、var MAIL_FORM_NAME = 'メールアドレス'はC1セルの文字、var BODY_FORM_NAME = '内容'はD1セルの文字と同じになっている必要があります。